輔導新社員認識扶輪
推薦新社員加入妳的扶輪社在開始幾個月是最關鍵的時刻。各扶輪社曾應用多種方法輔導新社員認識扶輪。
建立新社員輔導計劃
依照此項計劃,在開始的一年間應委派一位富有經驗的扶輪社員與新社員密切連繫。這位輔導員應負責為新社員提供一般輔導及有關扶輪社各項活動與各委員會之指定工作…等,介紹新社員與社內其他社友認識,在第一年間給予新社員最完善的協助。輔導員必須是一位經驗豐富的扶輪社員,並對於扶輪工作具有高度的興趣。每一位輔導員每次只許輔導一位新社員。
一般而言,輔導員應擔任下列各種工作:
.經常以電話聯絡與個人接觸使新社員感到加入扶輪社的溫暖。
.經常與新社員一同出席例會,並介紹新社員與其他社員認識。
.向新社員說明各扶輪委員會情形,並配合新社員的個別興趣引導其參加最適切的委員會。
.向新社員說明各種特別集會,如新社員會議,「小組懇談會」,及在一年中扶輪的各種活動。輔導員同時要儘量陪同新社員參與這些活動,並擔任新社員的配偶或親友的非正式東道主,介紹他們與其他社員認識,務必使他們感到溫暖而舒適。
.務要使新社員認識扶輪社各種規章,包括出席規則。
.輔導新社員經常出席各種扶輪集會。如果他缺席一次例會,應引導他補出席。
.如果這位新社員尚未被指定參加委員會時,可先引導他與輔導員一起參加同一委員會的活動。
.輔導員務要為新社員隨時解答各種問題,並提供必要的指導。
舉辦提供扶輪知識節目
許多扶輪社特別為新社員設計提供扶輪知識的各種節目,包括有關扶輪結構與歷史,及扶輪社各種活動。「小組懇談會」是依照扶輪傳統最常舉辦用訓練新社員,未來社員及其配偶的方法,座談會地點最好在社員家中舉行,其活動節目以安排扶輪現在或前領導人從各種不同觀點討論扶輪。
一般而言,舉辦訓練新社員的扶輪知識計劃應包括下列各種題目:
.國際扶輪的歷史與組織;
.社員資格的種類及其標準;
.「四大服務」的範圍及你的扶輪社如何去達成每種服務的使命;
.各種扶輪計劃,及社員如何參與這些計劃;
.扶輪基金的慈善與教育計劃,及如何接受援助;
應考慮為新社員放映錄影帶,「介紹扶輪」(CD4-449-EN),可放映14分鐘,介紹扶輪的一般情形。
分發扶輪出版物
國際扶輪備有各種出版物與視聽教育材料,可充為扶輪教育之用。這些資料可向國際扶輪或你的地域服務的分處洽購:
.「扶輪基礎叢書」 (CD3-990-95-EN),全書分為三冊:第一冊說明國際扶輪的一般歷史與組織,第二冊涵蓋扶輪「四大服務」,第三冊討論「扶輪基金」。
.「扶輪ABC」(CD3-366-EN),基於國際扶輪前社長(1992-93)杜特曼Cliff Dochterman所寫短篇文章彙編而成,包括扶輪歷史習慣,與傳統。
.「扶輪一小時」(CD4-512-EN),一部可以播放60分鐘的錄音帶,介紹一般扶輪知識。
.「扶輪初階」(CD3-333-EN),說明輔導者的責任並對新社員及其眷屬提供認識扶輪概要。
.「扶輪基金真相」(RF3-101-EN),一本小冊子,用以解答有關「扶輪基金」經常被提及的問題。
不要忘記要貫徹始終
幫助新社員是你的扶輪社工作的一部份,千萬不要以為訓練期間過去任務便告終了。輔導員應不斷觀察新社員對於環境的適應,確定他們有足夠的機會參加扶輪社的各種活動,下列各點可以轉變新社員成為可付託的扶輪社員。
.委派新社員在他所興趣的委員會中工作。如果這位新社員沒有特定的選擇,可以試把他指派在與其輔導員同一委員會中服務。
.設立一種供新社員第一年專用的特別徽章。鼓勵所有社員特別關照這些新社員,儘量找機會與他們交談。
.指派這些新社員擔任「接待者」,在例會上為其他社員提供胸章。這樣可以使他們有機會認識社內的每一位社員。
.邀約新社員參加理事會議,讓他有機會認識更多的扶輪運作。利用這個機會使這些社員對於有關訓練的方式,扶輪社聯誼,及扶輪社員資格等重要方面,讓他們有機會回饋。
.鼓勵新社員推薦其他社員。這樣不僅可以增加社員人數,同時也可以讓新社員帶領他們所認識而且喜歡加入扶輪社的人參加,使他們自己也感到有重大的貢獻。
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