公 告 者：社務主委

日   期：2011/5/2 下午 04:42:50

彰化東南扶輪社2010-2011年度家庭懇談會(爐邊會議)
承 辦:第四組副組長:易東亮movie
時 間:2011.04.30PM6:00星期六
地 點: 易東亮movie府上
建議記錄:
一.本社近來社友出席率差.友誼是OK.聯誼是最好的聯繫橋樑.需要加強出席勉勵。
開會有書面通知.簡訊通知及每週的週刊行事曆告知.敬請社內繼續配合維持。
二.出席要好是有方法的.要把節目做出精彩.有特色.讓外來演講者是有助於社友聽賞興趣者為聘請優先.使得社友及夫人們能聲聲有色的贊賞。行政主委任務重要.配合社內所有重要工作運作.取得社友或夫人超興趣的參加.說不定真是一個方法。社友出席盡量撥出時間.有吸引力的快樂的來參與。社友如出席差.沒時間來社館開會.可變更例會至該社友府上開會.其效果一定是出席率達100%。
三.很多社友本社網路不曉得如何上網觀看網頁內容.是否請本社認知的社友或網路主委開課授藝.讓所有社友學習認知.變成網路老師。
四.開會時社友演講或邀請外賓專題演說.糾察組應防止社館的喧嘩.吵鬧.聊天而引起的噪音.才不會影響開會品質。
五.社友社費可改半年、一年一次付清.預算可分用.個案公益分配.好運用.各主委可輕鬆完成年度工作。可參考它社運作成效。
六.對社要認真友誼.認知婚、喪、喜慶事宜.才能讓社友費用支出能正常運用。做出時間表.讓社友了解每週或每季要做什麼!行事曆重要性.一年四季可列入執行.可試做。
七.社館音響是否換新.依目前使用狀況是故障的必須淘汰換新較適當.不會讓演講者因麥克風不良而失去好效果.無法發揮其功能.盼聯合使用扶輪社館之各社社長.找個時間討論汰舊換新.如何支出費用﹖是盼﹗
八.行事曆一定要看.要有參與感.友誼要經營.要認知扶輪知識.扶輪社的交換學生.本社可辦理嗎!由誰來辦!但請職務社友來説明。
九.開會時應佩帶名牌.讓新進社友認識社友之社名及稱呼.認得快.記得也迅速.對社內運作有興趣.出席率說不定變高。